Scopri come creare To do List veramente efficaci: 3 metodi fondamentali

[vc_row row_type="row" use_row_as_full_screen_section="yes" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" z_index="" css=".vc_custom_1712914351459{margin-top: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;border-top-width: 0px !important;border-bottom-width: 0px !important;padding-top: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;background-color: #ffffff !important;}"][vc_column][vc_column_text] Se ti capita di dire spesso "non ho tempo", di sentirti sopraffatto dalle cose da fare e dalle richieste, se sei in costante modalità “risoluzione dei problemi” e vuoi trovare il tempo per quello che conta davvero allora fai parte di quella folta schiera di persone che sono alla ricerca di un metodo efficace ma semplice per organizzare tutte le attività quotidiane portando a termine ciò che davvero è importante senza stress e frustrazione. Da tempo, avendo avuto la necessità di organizzare gli impegni di studio e lavoro prima, e di lavoro e famiglia poi, mi sono dedicata ad approfondire il tema dell’organizzazione e della gestione del tempo ed ho capito che uno degli strumenti più utili per organizzare al meglio le attività quotidiane e settimanali sono le To do List. Per questo motivo voglio spiegarti in maniera semplice cosa è una To do List ma soprattutto illustrarti i tre metodi a mio parere più efficaci per stilarne una.[/vc_column_text][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Cosa sono le To do List e perché utilizzarle Il termine To-do list indica semplicemente una lista di cose da fare; come una lista della spesa ma invece di scriverci ciò che manca nella dispensa ci annoterai le attività che dovrai svolgere in quella giornata e in quella settimana. Non è un semplice elenco ma è una lista magica che ha il potere di aiutarti a rimanere focalizzato e a fare ciò che ti sei prefissato. Non è quindi solo un modo per organizzare le cose da fare nella vita quotidiana ma ha il plus di spingerci a passare all’azione concentrandoci esclusivamente sulle attività in elenco. Scrivere nero su bianco le cose da fare e non lasciarle a marinare dentro la nostra testa ci permette non solo di dare concretezza alle nostre idee ma anche una priorità in base alla loro importanza e alla loro urgenza evitandoci di perdere tempo a rimuginare su cosa sia meglio fare prima o dopo.[/vc_column_text][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] 3 metodi efficaci per la tua lista di cose da fare [/vc_column_text][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] La classica lista scritta a mano Uno dei metodi che uso più spesso è la To do List cartacea. Può essere un taccuino o un quaderno adibito a questo scopo oppure in commercio si trovano degli appositi blocchi costituiti da to do list già pronti. Un’altra opzione è quella di preparti da solo una to do list come più ti piace grazie ad un programma di grafica o semplicemente tramite un programma di scrittura. Per stilare una to do list cartacea devi abituarti a scrivere tutto ciò che vorresti fare, organizzando poi per punti, su un foglio o sulla tua agenda. In questo modo, potrai spuntare man mano le azioni già compiute o spostare al giorno successivo quelle che non sei riuscito a terminare. Naturalmente puoi usare le liste cartacee anche in combinazione con altri metodi, come i calendari online.[/vc_column_text][vc_single_image image="5866" img_size="full" qode_css_animation="" css=".vc_custom_1699987051942{padding-top: 75px !important;}"][vc_column_text css=".vc_custom_1699987079543{padding-bottom: 100px !important;}"] To-do list cartacea - Photo Credit Canva [/vc_column_text][vc_column_text]Come organizzo io la mia To do List La mia To do List è organizzata in base a quattro linee guida specifiche. Per ogni attività deve essere esplicitato chiaramente: Cosa devo fare. Esprimo ogni attività utilizzando un verbo e aggiungendo più dettagli possibili. Quindi “farmacia” diventa “ritirare farmaco X”, “cinema” diventa “compra biglietti per il film specifico”, etc. Se non riesco ad esprimere in modo dettagliato un’attività significa che devo chiarirmi l’obiettivo, e questo è particolarmente utile in ambito lavorativo. Quando devo farlo. Per ogni attività esplicito la scadenza entro la quale quell’attività deve essere portata a termine. Tempistiche. Oltre alla scadenza inserisco anche una stima del tempo necessario per completare quella determinata attività. Occorrente. In altre parole specifico se per portare a termine una determinata attività mi serve acquistare qualcosa o contattare qualcuno. Quasi una mini to do list nella To do List. [/vc_column_text][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] Calendari online I calendari online sono molto comodi per organizzare la giornata nei minimi dettagli. Questi servizi permettono di suddividere gli impegni, ad esempio quelli lavorativi da quelli personali, tenendo il tutto in un unico posto. Puoi utilizzare il calendario presente sul tuo smartphone, sincronizzare i tuoi dispositivi con Google Calendar, il calendario di casa Apple attraverso iCloud e così via. Attraverso un calendario non avrai una semplice lista to do, ma potrai anche suddividere la tua giornata, stimando quanto tempo richiederà ogni impegno.[/vc_column_text][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text] App Da qualche tempo sto sperimentando l’applicazione Todoist (la trovi disponibile sia per iOS, che per Android; la forma base è gratuita ed è presente anche un abbonamento Pro). Todoist ha un’interfaccia semplice e divertente. Mi piace particolarmente la funzione di gamification “Karma” che ti permette di guadagnare “punti” ogni volta che completi un’attività. Questo tipologia di gamification inserisce appunto un modo giocoso di essere spronati a completare le attività e nel contempo tenere sotto controllo lo stress.[/vc_column_text][vc_single_image image="5878" img_size="full" alignment="center" qode_css_animation="" css=".vc_custom_1699988799853{padding-top: 75px !important;padding-bottom: 0px !important;}"][vc_column_text css=".vc_custom_1699988818161{padding-bottom: 100px !important;}"] To do list - Photo credit Canva Pro [/vc_column_text][vc_column_text] Conclusioni Riuscire a organizzare la propria vita può essere una sfida. Ma, come hai visto, esistono strumenti che possono migliorare la gestione del tuo tempo. Non c’è un metodo migliore o peggiore in assoluto ma sicuramente esiste il metodo migliore per te. Quindi sperimenta, combina metodi differenti o crea degli strumenti che rispondono in pieno alle tue esigenze. Chi ben comincia è a metà dell’opera, e adesso non ti resta che scoprire qual è il metodo che ti rende la vita più semplice ed organizzata![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row row_type="row" use_row_as_full_screen_section="yes" type="grid" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern" css=".vc_custom_1621927412774{padding-top: 50px !important;padding-bottom: 50px !important;background-color: #191c21 !important;}" z_index=""][vc_column][vc_column_text] AUTRICE [/vc_column_text][vc_empty_space height="30px"][/vc_column][/vc_row]